¿Tienes al día el mantenimiento de tus equipos Biomédicos?
La Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud establece las condiciones de habilitación para prestar servicios de salud en Colombia, incluyendo requisitos estrictos sobre uso y mantenimiento de equipos biomédicos.
El cumplimiento de la Resolución 3100 no es opcional, es una condición mínima para prestar servicios de salud.
Cada equipo biomédico que utilizas impacta directamente la vida de un paciente. Un equipo sin mantenimiento no solo falla: pone en riesgo diagnósticos, retrasa tratamientos y compromete la seguridad del paciente.
El mantenimiento preventivo no es un trámite administrativo. Es la acción que:
La normativa es clara: todo equipo debe contar con un plan de mantenimiento preventivo ejecutado y registrado. No cumplirlo puede derivar en hallazgos, sanciones e incluso la suspensión del servicio.
Hoy la pregunta no es si el equipo funciona, sino:
¿Está certificado, calibrado y con mantenimiento al día?
Porque en salud, la diferencia entre hacerlo y no hacerlo, puede ser la diferencia entre un buen resultado… y un evento adverso.
Es ese sentido todos los equipos que utilizas para la atención de pacientes deberán:
¿Aún no estás al día con este proceso?
El plazo máximo será el 15 de abril de 2026
¿Puedo realizar el procedimiento por medio de Forja?
Si, podrás cumplir con el requisito y tener tus equipos biomédicos al día, inscribiéndote a la jornada de mantenimiento de acuerdo con tu agenda.
Podrás elegir una única fecha el 9 o 10 de abril en horario de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
La inscripción la realizarás por medio de la plataforma Buk y recibirás notificación directa para iniciarla.
Además podrás realizar el pago por medio de descuento de cuenta de cobro.
¿Cuánto tiempo dura el procedimiento?
El procedimiento tiene una duración no mayor a 45 minutos en los que deberás entregar tus equipos y esperar para recibirlos.
¿Si mis equipos cumplen con el requisito qué debo hacer?
Si tus equipos se encuentran:
1. Controlados
2. Calibrados
3. Mantenidos
Deberás enviar al correo de coordinacioncalidad@forjaempresas.com lo siguiente:
1. Certificado de mantenimiento
2. Registro del equipo con, nombre, marca, serial, marca, registro Invima y clasificación por riesgo
3. Hoja de vida en la que se demuestre la propiedad del equipo y los parámetros principales de operación, incluyendo el registro fotográfico
4. Programa de mantenimiento preventivo del equipo
5. Capacitación en el uso del equipo, brindada por parte de un ingeniero o técnico biomédico de acuerdo con la clasificación por riesgo
6. Hoja de vida y registro Invima del profesional o técnico encargado del mantenimiento
Los documentos pasarán por un proceso de validación por la coordinación de calidad, en caso de ser necesario te pediremos rectificar la documentación.
¿Cómo sabremos que cumples con requisito?
Para el mes de abril tu cuenta de cobro deberá pasar por revisión directa a la coordinación de calidad para contar con el visto bueno para pago.
¿Cuál es el valor de mantenimiento y calibración por equipo?
Verifica ingresando aquí (enlazas a: https://drive.google.com/file/d/1PW_O7ei75Cry5I-NjjaRaV_wC0_PsEiH/view?usp=sharing) el listado de precios del proveedor.
